فوت و فنهای حضور موفق در «مصاحبه شغلی»
تعداد بازدید : 106
آگاهی بیشتر، استرس کمتر
پرونده
نویسنده : مهین رمضانی | روزنامهنگار
بعد از ارسال رزومه، برای مصاحبه دعوت شدهاید. این اولین قدم به سمت شغل مد نظرتان است. رزومه شما هـویتتان را اعلام میکند اما رفتارهای شما، چه خوب و چه بد، میتواند تاکیدی بر آنها باشد. حال نوبت آن است که مهارتهایتان را نشان دهید. مطمئنا دوست ندارید در مصاحبه شغلیتان بیادب و گستاخ جلوه کنید. یکی از بدترین جاهایی که میتوانید بیادب باشید، مقابل یک مدیر است که به دنبال استخدام فرد مناسبی است، حتما دوست دارید جذاب باشید و فرد مصاحبه کننده را تحت تاثیر قرار دهید، نه این که با رفتار بد، او را از خود مایوس کنید. اولین تأثیری که در مصاحبه شغلی روی طرف مقابل میگذارید، بسیار مهم است پس سوالهای مطرح شده باید علاقهمندی شما را ثابت کنند. در ادامه به شما راه و رسم یک مصاحبه شغلی خوب را خواهیم گفت و به شما یاد میدهیم چطور برای یک مصاحبه شغلی درست و حسابی آماده شوید.
گفتوگو با «فرزانه شهریاردوست»، روان شناس بالینی درباره چگونگی مصاحبه شغلی
پیشنهادهایی برای قبولی در استخدام
شهریاردوست، کارشناس ارشد مشاوره بالینی دانشگاه علامه طباطبایی درباره ارکان مصاحبه شغلی و این که چطور در مصاحبههای شغلی پیش رو موفق باشیم، توضیح میدهد.
مقدمات احساس بیگانگی کمتر با محیط
مصاحبه شغلی در نظامهای اداری و غیراداری مهم و سرنوشتساز است بنابراین هرچه فرد آمادگی بیشتری داشته باشد، در جلسه مصاحبهاش بهتر حضور مییابد. برای مصاحبه شونده، ورود به شغل جدید همراه با استرس و اضطراب است، با پذیرفتن این اضطراب، بهتر میتوان با محیط و فضای مصاحبه شغلی کنار آمد. هرچه آگاهی فرد بیشتر باشد، اضطرابش کمتر میشود بنابراین برای کار در هر شغلی که اقدام به مصاحبه کردهاید، باید اطلاعاتتان از محیط، مقررات، سیاستها و شرح وظایف محل کار جدیدتان را بیشتر کنید تا درباره فضای کاری، کمتر احساس بیگانگی کنید. در بسیاری از موارد اگر فرد مصاحبه شونده، نظر اولیه مصاحبهکنندگان را به خود جلب کند، اولین جلسه ممکن است تبدیل به جلسه آموزشی یا آزمایشی شود. در این جلسه به فرد آموزشهای اولیه داده میشود و از او میخواهند یکی دو روز کار کند تا ببینند میتواند خواستههای آنان را برآورده سازد یا نه ؟ که البته توصیه میشود فرد جویای کار به این جلسه توجه کافی داشته باشد.
نقش زبان بدن و پوشش ظاهر ی
اهمیت زبان بدن در برخورد با مصاحبهکنندگان بر کسی پوشیده نیست، درفرایند مصاحبه نباید از اهمیت زبان بدن غافل شد. مصاحبهکنندگان فرد را بهطور کامل نمیشناسند و این زبان بدن است که در قضاوت افراد موثر است. بنابراین مصاحبهشونده باید علاوه بر توجه به لحن کلام، تُن صدا و محتوای گفتوگوها، به حالت چهره، ارتباط چشمی با افراد، حرکات دست، نوع نشستن و غیره توجه کند. به عنوان مثال؛ دست به سینه نشستن یا گره کردن انگشتان و بازی کردن مداوم با خودکار میتواند نشان از اضطراب شما باشد. نحوه پوشش هم به عنوان فرد تازه وارد اهمیت دارد. مصاحبهکنندهها شناخت کافی از روحیه و اخلاق شما ندارند، انتخاب لباس اهمیت زیادی دارد، پس توصیه میشود در عین توجه به آراستگی، از پوشیدن لباس غیررسمی و مطابق مد روز اجتناب کنید. همچنین طبیعی است که فرد در جلسه مصاحبه شغلیاش سطحی از اضطراب را تجربه کند که باعث میشود حرکاتی از خود بروز دهد و این اضطراب را آشکار کند. حرکاتی مانند بازی با دستمال کاغذی مچاله، گوشی و خودکار، نوعی تکانههای عصبی به حساب میآیند.
پاسخگویی خلاصه یا مفصل !
به یاد داشته باشید اگر مصاحبهکنندگان سوالاتی پرسیدند که پاسخ عینی دارد، جواب هم عینی و واضح باشد. در سوالات «باز پاسخ» فرد میتواند روی توانمندی و مهارت خود تاکید داشته باشد و به تجربیات خودش هم اشاره کند. به عنوان مثال؛ ممکن است پرسیده شود برای شما دقت اهمیت دارد یا سرعت؟ که در این سوال، فرد انتظار دارد یک پاسخ عینی یک کلمهای بشنود. مصاحبهکننده انتظار شنیدن پاسخ طولانی و مفصل را ندارد اما چنانچه از شما سوال شود که اگر همکارتان از زیرکار در برود، شما چه برخوردی میکنید؟ میتوانید توضیح بیشتری بدهید. روال معمول مصاحبه شغلی این است که نه آن قدر کوتاه باشد که افراد به جمعبندی نرسند و نه آن قدر طولانی که قضاوت را سخت کند و هر دو طرف را خسته و مستاصل. بنابراین توصیه میشود، جلسه مصاحبه بیشتر از یک ساعت طول نکشد و سوالات تا جایی شخصی باشد که به کار مربوط میشود. مثل سوال درباره تاهل، فرزندان، محل سکونت و امکان ماندن در خارج از ساعات کاری مقرر برای اضافه کار. از طرفی بهتر است برای دوری از خسته شدن مصاحبهکننده و مصاحبهشونده، یک فرم کتبی تعبیه شود و برخی سوالات را کتبی از فرد پرسید.
احساس نزدیکی زیاد ممنوع!
خیلی مواقع مصاحبه شونده با استرس زیاد، نمیتواند توانمندی خودش را نشان دهد. ازطرفی بعضی افراد هم در ابراز توانمندی خود اغراق یا برای ایجاد صمیمیت بیشتر و نزدیکی با مصاحبهکنندگان تلاش زیادی میکنند تا بتوانند نظر آنها را جلب کنند، در این شرایط تلاش برای این احساس نزدیکی نتیجه عکس میدهد چراکه این جلسه رسمی است و فرد باید در بیان مهارتها و توانمندی خود صداقت داشته باشد. در ادامه باید اضافه کنم مصاحبه شغلی مرحلهای سخت در زندگی هرفرد است و ممکن است نتواند در اولین یا حتی چندمین مصاحبه موفق شود اما میتواند از تجربیات خود برای موفقیت بعدی استفاده کند و اعتمادبه نفس خودش را از دست ندهد.
استخوانبندی یک مصاحبه شغلی
نکات ضروری برای به دست آوردن دل مدیر آیندهتان
کارفرما را بشناسید
-اطلاعات کلی از شرکت به دست آورید.
- با بازار محصولات واهداف آن آشنا شوید.
-دید آنها را درباره خودشان بفهمید.
شرح شغل
همخوانی بین مهارتها وشغل مد نظرخود را پیدا کنید و شواهدی داشته باشید که نشان دهد، میتوانید در آن شغل موفق باشید.
هوشمندانه عمل کنید
-لباس رسمی بپوشید. داشتن ظاهری حرفهای مهم است.
-از عطروادکلن به میزان زیاد استفاده نکنید یا بهتر است اصلا استفاده نکنید.
-مطمئن باشید که بهاندازه کافی استراحت کردهاید. ظاهر خسته وکم انرژی حس خوبی را منتقل نمیکند.
-بین 10 تا 20 دقیقه زودتر از زمان تعیین شده در محل حاضر شوید.
رزومه
- رزومه خود را تایپ وپرینت شده همراه داشته باشید.
- متن رزومه اشکال تایپی ونگارشی نداشته باشد.
- رزومه خود را با توجه به نیازهای سازمان مد نظر بازنویسی کنید.
تمرین کنید
- سوالاتی را که به طور معمول درجلسه مصاحبه پرسیده میشود، در نظر داشته وآماده پاسخگویی باشید.
- پاسخهای دقیق وواضح ارائه دهید.
- ارتباط چشمی را حفظ کنید.
- خیلی سریع یا آهسته صحبت نکنید.
قبل از خروج
سه سوال فکرشده آماده کنید.
سوالاتی بپرسید که نشانه علاقه شما به آینده شرکت است.
از پرسیدن سوالاتی که به راحتی با جست وجو دراینترنت میتوان پاسخ داد، خودداری کنید.
بایدها و نبایدهای جلسه مصاحبه شغلی
لبخند بزنید.
آمادگی داشته باشید وخود را آماده نشان دهید.
خود را علاقه مند همکاری نشان دهید.
سعی کنید بیش از حد به توضیح آن که چرا شغل قبلی تان را از دست دادید، نپردازید.
خود را مضطرب نشان ندهید.
سعی نکنید خود را همه چیز دان و همه کاره نشان دهید.
اعتماد به نفس داشته باشید
به خودتان بقبولانید که چرا شما بهترین گزینه برای این موقعیت شغلی هستید. اشتیاق وعلاقه را چاشنی آن کنید. این حس به طرف مقابل شما هم منتقل خواهد شد.
تاثیرگذاری اولیه
معمولا شخصی که با شما مصاحبه میکند درهمان 90 ثانیه نخست به یک ارزیابی کلی از شما میرسد. پس مراقب باشید که چگونه وارد میشوید و چگونه شروع میکنید.